為進(jìn)一步做好檔案管理工作，我單位擬通過比選，委托第三方機(jī)構(gòu)承接“攀枝花市退役軍人事務(wù)局檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工”項(xiàng)目。

一、項(xiàng)目名稱

攀枝花市退役軍人事務(wù)局檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工。

二、項(xiàng)目概況

（一）委托單位

攀枝花市退役軍人事務(wù)局。

（二）項(xiàng)目?jī)?nèi)容及規(guī)模

1.項(xiàng)目?jī)?nèi)容：對(duì)2019年至2024年的文書檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工。

2.項(xiàng)目預(yù)算：24,000元(貳萬肆仟元整)。

3.付款方式：簽訂合同時(shí)協(xié)商約定。

（三）項(xiàng)目時(shí)間及地點(diǎn)

項(xiàng)目實(shí)施不晚于2024年6月2日開展，項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)為市退役軍人事務(wù)局。

三、購(gòu)買服務(wù)事項(xiàng)

（一）修訂市退役軍人事務(wù)局檔案管理全宗指南；

（二）整理編撰2020年至2023年大事記；

（三）按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》對(duì)2019年至2024年庫(kù)存的文書檔案進(jìn)行接收、清點(diǎn)、鑒定整理拆分復(fù)核等規(guī)范整理，對(duì)協(xié)同平臺(tái)上文件進(jìn)行歸檔。同步完成目錄著注、檔案編碼、檔案掃描、圖像處理、圖文校核、機(jī)讀目錄錄入與校核、裝訂成卷、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等數(shù)字化加工工作。

（四）數(shù)字化工作按照《攀枝花市關(guān)于實(shí)行檔案雙套制管理有關(guān)問題的通知》（攀檔發(fā)〔2016〕31 號(hào)）《攀枝花市檔案館關(guān)于實(shí)行檔案“雙套制”管理有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》（攀檔發(fā)〔2017〕20號(hào)）的規(guī)定執(zhí)行，建立規(guī)范統(tǒng)一的檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案資料電子化存儲(chǔ)及對(duì)內(nèi)、對(duì)外提供安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的電子檔案信息查詢服務(wù)。

四、參選資格及材料要求

（一）具有獨(dú)立法人資格。

（二）非失信企業(yè)，參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)（注冊(cè)登記未滿三年的企業(yè)自營(yíng)業(yè)執(zhí)照頒發(fā)之日算起）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄。

（三）具有檔案整理和數(shù)字化加工相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

（四）具有履行合同所必需的設(shè)施設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

（五）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合報(bào)價(jià)。

五、中選方式：低價(jià)中選。

六、報(bào)價(jià)文書要求

（一）報(bào)價(jià)要求

采用明細(xì)報(bào)價(jià)，最終以實(shí)際加工量進(jìn)行結(jié)算，如超出預(yù)算資金，則以24,000元進(jìn)行支付。

（二）報(bào)價(jià)文書

報(bào)價(jià)文書參加比選時(shí)提交。參選單位提交的報(bào)價(jià)文書需用文件袋密封并在封口處加蓋單位印章，報(bào)價(jià)文書至少應(yīng)包含以下內(nèi)容：

1.單位法定代表人委托授權(quán)書（加蓋單位鮮章、雙方簽字）及委托代理人身份證復(fù)印件（一份）。

2.參選方案及報(bào)價(jià)書（一式三份，加蓋單位印章）（附件1）。

3.承諾書（附件2）。

4.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及綜合實(shí)力證明材料。

七、報(bào)名方式

（一）報(bào)名時(shí)間：2024年5月13日8：30至2024年5月15日17：30。

（二）報(bào)名地點(diǎn)：攀枝花市退役軍人事務(wù)局607室。

（三）報(bào)名要求：符合條件的單位憑單位法定代表人委托授權(quán)書（加蓋單位鮮章、雙方簽字）、委托代理人身份證復(fù)印件（1份）和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（蓋鮮章）1份到場(chǎng)報(bào)名。

八、比選時(shí)間及地點(diǎn)

（一）項(xiàng)目比選時(shí)間：2024年5月17日上午9：00。

（二）比選地點(diǎn)：攀枝花市退役軍人事務(wù)局三樓會(huì)議室。

九、組織比選

（一）我單位自行組織比選會(huì)議，按照參選單位的報(bào)價(jià)確定承接單位。

（二）比選完成后我單位電話通知中選單位領(lǐng)取中選通知書。

（三）中標(biāo)單位將在領(lǐng)取中標(biāo)通知書后 30 日內(nèi)與我單位簽訂正式的書面合同，逾期不與攀枝花市退役軍人事務(wù)局簽訂合同，則視為中標(biāo)人放棄中標(biāo)簽約結(jié)果，攀枝花市退役軍人事務(wù)局將按照參選單位報(bào)價(jià)排名，順次選定下一任中標(biāo)單位。

聯(lián)系人：鄧曉燕             聯(lián)系電話：0812—3304531

 

附件：1.“攀枝花市退役軍人事務(wù)局檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工”項(xiàng)目參選方案及報(bào)價(jià)書（格式）.docx

      2.承諾書（格式）.docx