為進一步做好檔案管理工作，我單位擬通過比選，委托第三方機構(gòu)承接“攀枝花市退役軍人事務(wù)局檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工”項目。

一、項目名稱

攀枝花市退役軍人事務(wù)局檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工。

二、項目概況

（一）委托單位

攀枝花市退役軍人事務(wù)局。

（二）項目內(nèi)容及規(guī)模

1.項目內(nèi)容：對2019年至2024年的文書檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工。

2.項目預(yù)算：24,000元(貳萬肆仟元整)。

3.付款方式：簽訂合同時協(xié)商約定。

（三）項目時間及地點

項目實施不晚于2024年6月2日開展，項目實施地點為市退役軍人事務(wù)局。

三、購買服務(wù)事項

（一）修訂市退役軍人事務(wù)局檔案管理全宗指南；

（二）整理編撰2020年至2023年大事記；

（三）按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》對2019年至2024年庫存的文書檔案進行接收、清點、鑒定整理拆分復(fù)核等規(guī)范整理，對協(xié)同平臺上文件進行歸檔。同步完成目錄著注、檔案編碼、檔案掃描、圖像處理、圖文校核、機讀目錄錄入與校核、裝訂成卷、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等數(shù)字化加工工作。

（四）數(shù)字化工作按照《攀枝花市關(guān)于實行檔案雙套制管理有關(guān)問題的通知》（攀檔發(fā)〔2016〕31 號）《攀枝花市檔案館關(guān)于實行檔案“雙套制”管理有關(guān)問題的補充通知》（攀檔發(fā)〔2017〕20號）的規(guī)定執(zhí)行，建立規(guī)范統(tǒng)一的檔案電子信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案資料數(shù)字化存儲，實現(xiàn)檔案資料電子化存儲及對內(nèi)、對外提供安全、準(zhǔn)確、及時的電子檔案信息查詢服務(wù)。

四、參選資格及材料要求

（一）具有獨立法人資格。

（二）非失信企業(yè)，參加本次采購活動前三年內(nèi)（注冊登記未滿三年的企業(yè)自營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)之日算起）在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

（三）具有檔案整理和數(shù)字化加工相關(guān)經(jīng)驗。

（四）具有履行合同所必需的設(shè)施設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

（五）本項目不接受聯(lián)合報價。

五、中選方式：低價中選。

六、報價文書要求

（一）報價要求

采用明細(xì)報價，最終以實際加工量進行結(jié)算，如超出預(yù)算資金，則以24,000元進行支付。

（二）報價文書

報價文書參加比選時提交。參選單位提交的報價文書需用文件袋密封并在封口處加蓋單位印章，報價文書至少應(yīng)包含以下內(nèi)容：

1.單位法定代表人委托授權(quán)書（加蓋單位鮮章、雙方簽字）及委托代理人身份證復(fù)印件（一份）。

2.參選方案及報價書（一式三份，加蓋單位印章）（附件1）。

3.承諾書（附件2）。

4.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)經(jīng)驗及綜合實力證明材料。

七、報名方式

（一）報名時間：2024年5月13日8：30至2024年5月15日17：30。

（二）報名地點：攀枝花市退役軍人事務(wù)局607室。

（三）報名要求：符合條件的單位憑單位法定代表人委托授權(quán)書（加蓋單位鮮章、雙方簽字）、委托代理人身份證復(fù)印件（1份）和營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（蓋鮮章）1份到場報名。

八、比選時間及地點

（一）項目比選時間：2024年5月17日上午9：00。

（二）比選地點：攀枝花市退役軍人事務(wù)局三樓會議室。

九、組織比選

（一）我單位自行組織比選會議，按照參選單位的報價確定承接單位。

（二）比選完成后我單位電話通知中選單位領(lǐng)取中選通知書。

（三）中標(biāo)單位將在領(lǐng)取中標(biāo)通知書后 30 日內(nèi)與我單位簽訂正式的書面合同，逾期不與攀枝花市退役軍人事務(wù)局簽訂合同，則視為中標(biāo)人放棄中標(biāo)簽約結(jié)果，攀枝花市退役軍人事務(wù)局將按照參選單位報價排名，順次選定下一任中標(biāo)單位。

聯(lián)系人：鄧曉燕             聯(lián)系電話：0812—3304531

 

附件：1.“攀枝花市退役軍人事務(wù)局檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工”項目參選方案及報價書（格式）.docx

      2.承諾書（格式）.docx