各縣（區(qū)）人民政府，釩鈦產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會，市級各部門：

　　根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)要求，現(xiàn)將《全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并請市檔案局加強(qiáng)工作指導(dǎo)。

　　攀枝花市人民政府辦公室

　　2014年4月24日　　　　

　　全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的意見

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等規(guī)定，結(jié)合我省實際，現(xiàn)就全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作提出如下意見。

　　一、總體要求

　　（一）各級人民政府及其檔案行政管理部門與機(jī)構(gòu)變動、職能調(diào)整部門（單位）要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保機(jī)構(gòu)改革中檔案的齊全完整。機(jī)構(gòu)變動、職能調(diào)整部門（單位）要重視機(jī)構(gòu)改革中的檔案工作，在同級檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，依法加強(qiáng)管理，確保檔案的完整與安全，切實做到檔案工作與機(jī)構(gòu)改革工作同步進(jìn)行；要認(rèn)真組織，明確責(zé)任，落實所需經(jīng)費(fèi)及人員，做好檔案的收集、整理、鑒定和移交等工作。

　　（二）新組建、設(shè)置的部門要按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定，及時建立機(jī)關(guān)檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確職能職責(zé)，建立健全制度，有效地保護(hù)和利用檔案。

　　（三）機(jī)構(gòu)改革中職能發(fā)生變化的部門（單位）要及時重新修訂本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，報同級檔案行政管理部門審查，確保檔案工作有序進(jìn)行。

　　（四）涉及機(jī)構(gòu)變動和職能調(diào)整的部門（單位）和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。

　　（五）機(jī)構(gòu)變動部門（單位）凡未完成文件歸檔和整理工作的人員、未完成檔案處置工作的檔案部門負(fù)責(zé)人或檔案人員，不得提前撤離或調(diào)離。

　　（六）凡在機(jī)構(gòu)改革中未按照相關(guān)規(guī)定和要求處置移交檔案，造成檔案丟失、損毀的，將依照相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。

　　（七）各級檔案行政管理部門應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，及時掌握檔案的歸屬與流向，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案行政執(zhí)法工作，切實糾正違反檔案法律法規(guī)的行為。

　　（八）各級國家綜合檔案館應(yīng)認(rèn)真做好接收檔案的各項準(zhǔn)備工作，督促有關(guān)單位及時移交檔案，確保國家檔案資源齊全完整，為全省政府機(jī)構(gòu)改革利用檔案提供有效服務(wù)。

　　二、檔案歸屬和流向處置

　　（一）兩個以上部門合并組成新部門的，新組建的部門

　　所形成的檔案按新名稱建立新的全宗進(jìn)行管理。

　　（二）撤銷部門（單位）的檔案全宗自撤銷之日起自行終止，其檔案須由新組建的部門（單位）按原單位名稱進(jìn)行規(guī)范整理并暫時保管，不得分散。符合進(jìn)館檔案要求后，向同級國家綜合檔案館移交。

　　（三）撤銷的部門（單位）職責(zé)劃入到兩個以上部門（單位）的，其檔案不得分散與割裂，原則上全部向同級國家綜合檔案館移交。

　　（四）部門（單位）的部分職責(zé)劃入到另一部門的，其原有檔案不得帶走分散，仍由原部門（單位）管理，并同劃入其職責(zé)的部門（單位）商定檔案的利用。

　　（五）機(jī)構(gòu)職能不變但名稱更改的部門（單位），其原

　　來形成的檔案仍由該部門（單位）繼續(xù)管理。

　　在機(jī)構(gòu)改革中，凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題，或有其他未盡事宜，有關(guān)部門（單位）要及時與檔案行政管理部門共同協(xié)商，妥善處理。